Task 1. Hardware for internet access

PSPB ()
Nama   : Ryharti Amalitus Sholeha
Kelas   : XI IPA 1
Absen  : 28
KD      :Hardware for internet access
1. Sebutkan dan jelaskan sebanyak mungkin segala jenis hardware/device untuk access internet!
2. Sebutkan dan jelaskan sebanyak mungkin semua jenis software untuk access internet!
3. Sebutkan dan jelaskan sebanyak mungkin brainware yang terlibat di dunia Internet baik dari golongan baik maupun yang jahat!

Jawaban :

1.

1. Komputer

Komputer merupakan komponen utama untuk dapat mengkases internet (sudah tau khan?? ). Spesifikasi komputer  yang digunakan dalam koneksi internet sangat mentukan cepat atau lambatnya kinerja akses internet. semakin tinggi spesifikasi sebuah komputer, semakin cepat kinerja akses internet, begitu pula sebaliknya.
Spesifikasi minimal sebuah komputer dalam akses internet anatra lain sebagi berikut:

1. Processor, merupakan otak dari komputer untuk menjalankan aplikasi-aplikasi dalam komputer. Processor minimal pentium III 500Mhz.

1. RAM (Random Access Memory) berfungsi sebagai media penyimpanan sementara. RAM minimal 64MB

1. Harddisk digunakan untuk media penyimpanan data secara magnetik. Harddisk minimal 10GB

1. VGA card, merupakan perangkat keras untuk menampilakan gambar pada layar monitor. VGA card minimal 4MB

Monitor, merupajan perangkat output untuk menampilkan proses kerja dari komputer.

2. Modem

Modem berasal dari singkatan MOdulator DEModulator. Modulator merupakan bagian yang mengubah sinyal informasi kedalam sinyal pembawa (Carrier) dan siap untuk dikirimkan, sedangkan Demodulator adalah bagian yang memisahkan sinyal informasi (yang berisi data atau pesan) dari sinyal pembawa (carrier) yang diterima sehingga informasi tersebut dapat diterima dengan baik. Modem merupakan penggabungan kedua-duanya, artinya modem adalah alat komunikasi dua arah.
Secara singkatnya, modem merupakan alat untuk mengubah sinyal digital komputre menjadi sinyal analog dan sebaliknya. Komputer yang melakukan koneksi dengan internet dihubungkan dengan saluran telpon melalui modem. Berdasarkan fungsinya modem dibagi menjai tiga jenis. Antara lain:
1. Modem Dial Up
Modem dial Up biasa digunakan oleh Personal Computer (PC) yang langsung dihubungkan melalui saluran telpin. Jenis modem dial up ada dua macam yaitu:

1) Modem Internat

Merupakan modem yang dipasang dalam komputer terutama pada slot ekspansi yang tersedia dalam mainboard komputer. Rata-rata kecepatan modem internal untuk melakukan download adalah 56 Kbps.

Adapun keuntungan penggunakan modem internal sebagi berikut.

a) Lebih hemat tempat dan harga lebih ekonomis

b) Tidak membutuhkan adaptor sehingga terkesan lebih ringkas tanpa ada banyak kabel.

Sedangkan kelemahan modem internal sebagai berikut.

a) Modem ini tidak memerlukan lampu indikator sehingga sulit untuk memantau status modem

b) Modem ini tidak menggunakan sumber tegangan sendiri sehingga membutuhkan daya dari power supply. Hal ini mengakibatkan suhu dalam kotak CPU bertambah panas.

2) Modem Eksternal

Modem eksternal merupakan modem yang letaknya diluar CPU komputer. Modem ekternal dihubungkan ke komputer melalui port com atau USB. Pemasangan modem ini adalah dengan cara menghubungkan modem ke power dan menghubungkannya lagi ke adaptor lalu disambungkan kembali ke listrik.

Keuntungan modem eksternal:

a) Portabilitas yang cukup baik sehingga bisa pindah-pindah untuk digunakan pada komputer lain

b) dilengkapi lampu indikator sehingga mudah untuk memantau status dari modem.

Kelemahan dari modem eksternal.

a) harga lebih mahal dari pada modem internal

b) membutuhkan tempat atau lokasi tersendiri untuk menaruh modem tersebut.

2. Modem Kabel
Modem Kabel (Cable Modem), adalah perangkat keras yang menyambungkan PC dengan sambungan TV kabel. Jaringan TV kabel ini dapat dipakai untuk koneksi ke internet dengan kecepatan lebih tinggi dibandingkan dengan modem dialup atau modem ADSL, kecepatan modem kabel maksimum 27Mbps downstream (kecepatan download ke pengguna) dan 2,5Mbps upstream (kecepatan upload dari pengguna). Sebelum dapat terkoneksi dengan internet, maka pengguna diharuskan untuk melakukan pendaftaran kepada penyedia jasa TV kabel dan ISP (internet Service Provider).


3. Modem ADSL (asymmetric Digital Subscriber line)
ADSL atau Asymmetric Digital Subscriber Line adalah salah satu bentuk dari teknologi DSL. Ciri khas ADSL adalah sifatnya yang asimetrik, yaitu bahwa data ditransferkan dalam kecepatan yang berbeda dari satu sisi ke sisi yang lain. Ide utama teknologi ADSL adalh untuk memecah sinyal line telpon menjadi dua bagian untuk suara dan data. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melakuakn atau meneima panggilan telpon dan melakukan koneksi internet secara simultan tanpa saling menggangu.

 3. Saluran Telpon

Saluran telpon juga merupakan perangkat keras yang penting dan diperlukan untuk menghubungkan komputer dengan internet. Penggunaan sauran telpon ini juga diikuti dengan penggunan modem dial up. Selain saluran telpon, untuk melakukan akses internet juga bisa dilakukan dengan menggunakan TV kabel. Untuk bisa mengakses internet menggunakan jaringan TV kabel maka modem yang dipakai adalah modem kabel.

PERANGKAT KERAS PENDUKUNG AKSES INTERNET

Selain ketiga perangkat utama di atas (computer, modem, saluran telpon) terdapat juga beberapa perangkat keras pendukung akses internet. Antara lain:

•  Hub/Switch

Hub merupakan perangkat keras yang digunakan untuk menggabungkan beberapa computer. Hub menjadi saluran koneksi sentral untuk semua computer dalam jaringan. Hub dibedakan menjadi dua yaitu, active hub merupkan sebuah repeater elektrik yang dilenggkapi dengan 8 konektor yang berfungsi untuk membentuk sinyal digital yang dikirim dan menyesuaikan impedensinya untuk memelihara data sepanjang jalur yang dilaluinya, yang kedua adalah passive hub merupakan sebuah repeater elektrik yang memiliki 4 konektor yang berfungsi untuk menerima sinyal pada salah satu konektor dan meneruskannya pada tiga konektor lain.

•  Repeater

Repeater merupakan perangkat yang digunakan untuk menerima sinyal dan memancarkan kembali sinyal tersebut dengan kekuatan yang sama dengan sinyal asli, singkatnya repeater berfungsi untuk menguatkan sinyal agar sinyal dikirim sama dengan sinyal aslinya.

•  Brige

Berige merupakan perangkat lunak menghubungkan dua buah jaringan secara fisik yang menggunakan protocol sama/sejenis. Dengan bridge sebuah paket data mampu dikirim dari satu LAN ke LAN lain.

•  Router

Router merupakan perangkat yang berfungsi hamper sama dengan bridge. Namun perangkat ini punya keunggulan selain untuk menghubungkan dua buah LAN dengan tipe sama, router juga bisa untuk menghubungkjan dua buah LAN dengan tipe berbeda.
Sumber :
http://id.wikipedia.org/
http://agbis.com.pl/grafika/
http://www.slideshare.net/pakgik/perangkat-keras-akses-internet

2.  MACAM-MACAM SOFTWARE INTERNET

• Macam-Macam software Internet untuk urusan :

1. Internet Browser Software
2. Internet Access Acceleration Software
3. E-Mail Software
4. Chatting Software
5. Internet Access Cutter

A.  Internet Browser Software

Grafis

1. Mozilla
2. Mozilla Firefox (sebelumnya bernama Firebird dan Phoenix)
3. CometBird
4. Epiphany, browser default GNOME saat ini
5. Camino untuk Mac OS X (sebelumnya bernama Chimera)
6. K-Meleon untuk Windows
7. Kazehakase browser web GTK2 yang sangat ringan untuk GNU/Linux
8. Beonex Communicator
9. Browser Web IBM untuk OS/2
10. Aphrodite
11. Salamander
12. Skipstone
13. BackArrow (berbasis Skipstone)

Browser berbasis Internet Explorer

1. Internet Explorer
2. Chakra Browser
3. Avant Browser
4. Crazy Browser
5. iRider
6. MSN Explorer
7. Maxthon (sebelumnya bernama MyIE2)
8. NeoPlanet
9. NetCaptor
10. Tablane Browser
11. versi-versi browser yang diikutkan pada antarmuka AOL

Browser berbasis GRML

1. Pioneer Report MDI
2. Tree MDI
3. Bar Graph MDI

Browser berbasis KHTML

1. Konqueror
2. Safari
3. ABrowse
4. OmniWeb (4.5 and later)
5. SkyKruzer
6. Shiira

Browser lainnya

1. Opera
2. Google Chrome
3. Comodo Dragon
4. Enigma browser
5. Oregano
6. Amaya
7. iCab
8. NetPositive
9. OmniWeb
10. Dillo
11. IBrowse
12. AWeb
13. Voyager
14. Espial Escape
15. HotJava
16. Arachne
17. Off By One
18. Emacs/W3
19. Grail
20. My Kids
21. Advanced
22. Fast Browser Pro
23. GoSuRF
24. XANA Web Browser
25. FastStone
26. Freeware Browser (namanya memang freeware)
27. 32bit
28. Cygsoft LDAP
29. Ideal
30. The Nubonyx
31. Dimension
32. Flock
33. ballot screen

Berbasis Handphone

1. Doris Browser (untuk nokia 7650)
2. Opera Mini
3. OpenWave
4. UC WEB
5. Tea Shark

Berbasis teks

1. Lynx
2. Links
3. ELinks
4. w3m
5. Netrik

Browser lama yang tidak lagi dikembangkan

1. WorldWideWeb
2. Mosaic
3. AMosaic
4. Netscape Navigator
5. Arena
6. Cello
7. CyberDog
8. IBM Web Explorer
9. MidasWWW
10. Viola
11. WebRouser
12. MacWeb
    

http://sobatpc.com/macam-macam-software-browser/

B. Interet Access Accelerator Software  
Contoh-contoh:

• Morpheus Internet Accelerator ,Ashampoo Internet Accelerator,

  SpeedConnect Internet Accelerator, Internet Download Manager ect.

  
  

3. BRAINWARE

Brainware merupakan perangkat insani(manusia), brainware merupakan bagian yang mengoperasikan komputer, brainware dikenal dengan beberapa kategori yang dibedakan menurut pengetahuannya akan komputer yaitu:

Data Entry: Orang yang tidak terlalu mengetahui seluk beluk komputer, dia hanya memasukkan dan mengelola data yang ada.

Operator: Orang yang mengetahui seluk beluk kerja komputer, secara istilah sederhana dia hanya menggunakan apilkasi tertentu.

Progamer: Orang yang mengetahui dan bisa membuat bahasa mesin yang dipakai oleh komputer untuk melakukan tugas tertentu.

Analist komputer: Adalah orang yang menganalisis sistem operasi yang digunakan oleh komputer dan dapat merancang sebuah sistem

http://bahaskomputer.blogspot.com/2009/01/brainware.html

TUGAS 1. Semester 2 - BIOS, OS, DOS

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan aturan main yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !

A. BIOS Komputer
1. Definisi
2. Manfaat
3. Cara Mengoperasikan
4. Hubungan BIOS dengan :
4.1. Operating System
4.2. Software Non Operating System
5. Dampak Negatif Komputer Tanpa BIOS
6. Letak Instalasi
7. Produsennya

B. Operating System
1. Definisi
2. Manfaat
3. Cara Instalasi
4. Macam-Macam Operating System
5. Dampak Negatif Operating System Tanpa Software Aplikasi

C. Tugas Khusus DOS
1. Definisi
2. Klasifikasi Software
3. Panduan/Tutorial Cara Mengoperasikan DOS
4. Hubungan DOS Dengan Microsoft Windows


1. Definisi
BIOS (Basic Input / Output System) merupakan instruksi perangkat elektronik yang digunakan komputer untuk memulai sistem beroperasi. BIOS terletak pada chip di dalam komputer dan dirancang secara khusus untuk melakukan operasi awal sebuah komputer. Alat ini sangat penting, karena nafas awal komputer ada disini.
http://agussale.com/tag/bios-adalah

2. Manfaat

Fungsi utama BIOS adalah untuk memberikan instruksi untuk Power-on self test (POST). Tes untuk memastikan bahwa komputer memiliki semua bagian yang diperlukan dan fungsi yang dibutuhkan untuk mulai beroperasi adalah baik, seperti penggunaan memori, keyboard dan bagian lainnya. Jika ada kesalahan yang terdeteksi pada saat tes, maka BIOS memerintahkan komputer untuk memberikan kode yang mengungkapkan masalah tersebut. Kode Kesalahan biasanya serangkaian beep terdengar lama setelah startup.

BIOS juga bekerja untuk memberikan komputer informasi dasar tentang bagaimana berinteraksi dengan beberapa komponen penting, seperti drive dan memori, yang akan memuat sistem operasi. Setelah petunjuk dasar telah dimuat dan self-test telah sukses, komputer dapat melanjutkan dengan memuat sistem operasi dari salah satu drive terpasang.

Pengguna komputer sering dapat membuat pengaturan  BIOS melalui layar konfigurasi pada komputer. Layar setup biasanya diakses dengan urutan tombol khusus pada saat pertama startup. Layar setup ini sering memungkinkan pengguna untuk mengubah urutan drive yang diakses saat startup dan mengontrol fungsi dari sejumlah perangkat kritis. Fitur ini bervariasi antara versi BIOS tertentu, tergantung pada produsen Motherboard.

Banyak produsen PC saat ini menggunakan kartu memori flash untuk menyimpan informasi BIOS. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memperbarui versi BIOS pada komputer setelah vendor merilis update. Sistem ini dirancang untuk memecahkan masalah dengan BIOS yang asli atau untuk menambahkan fungsi baru. Pengguna dapat secara berkala memeriksa versi BIOS update, karena beberapa vendor merilis update selusin atau lebih selama seumur hidup produk. Untuk memeriksa BIOS update, pengguna dapat memeriksa situs web dari vendor perangkat keras bersangkutan.

http://agussale.com/tahukah-anda-apa-itu-bios

3. Cara Mengoperasikan

• Menjalankan setup BIOS

saat komputer sedang melakukan booting, tekan tombol DEL sehingga muncul setup bios. untuk mengoperasikan setup bios beberapa tombol yang berfungsi adalah :

1. Esc / escape : keluar dari setup BIOS
2. anak panah : tombol memilih menu
3. D : memodifikasi panjang field
4. F1 : mencari bantuan fungsi tombol
5. F10 : keluar dari setup BIOS dan menyimpan hasil setup

Cara mengoperasikan BIOS adalah dengan menggunakan anak panah, pilih salah satu yang ada di setup.
http://breezesaber.blogspot.com/2008/09/bios.html

4. Hubungan BIOS dengan :
A.4. Hubungan BIOS Dengan
A.4.1. Operating System
Os adalah kumpulan perintah untuk mengatur, mengontrol, mengawasi dan mengendalikan semua kegiatan system kerja komputer.
Bios adalah sarana penampung atau penyimpan perintah internal command yang telah dibuat oleh perusahaan komputer.
Posisi Os (Operating System) adalah pada BOS yang terdiri dari beberapa file antara lain 10-SYS, 1 BMB 10-COM, MS DOS – SYS dan Command Com.

A.4.2. Software non Operating System


5. Dampak Negatif Komputer Tanpa BIOS

6. Letak instalasi BIOS
7. Produsennya : Saat ini, ada beberapa perusahaan penyedia BIOS, yakni sebagai berikut:
• Award Software, yang meluncurkan Award BIOS, Award Modular BIOS, dan Award Medallion BIOS
• Phoenix Technologies, yang meluncurkan Phoenix BIOS, dan setelah melakukan merjer dengan Award Software, meluncurkan Phoenix-Award BIOS.
• American Megatrends Incorporated (AMI) yang merilis AMI BIOS, dan AMI WinBIOS.
• Microids Research
• Para OEM (Original Equipment Manufacturer), seperti Hewlett-Packard/Compaq, IBM/Lenovo, Dell Computer, dan OEM-OEM lainnya.

B. OPERATING SYSTEM
B.1. Definisi : Sistem operasi Komputer adalah perangkat lunak komputer atau software yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras dan juga operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankansoftware aplikasi seperti program-program pengolah data yang bisa digunakan untuk mempermudah kegiatan manusia.

B.2. Sistem Operasi Ditinjau Dari Apa Yang Dilakukannya:
1. Sebagai antarmuka atau interface antara user dengan hardware.
2. Memungkinkan adanya pemakaian bersama hardware maupun data antar user.
3. Pengatur penjadwalan resource bagi user.
4. Menyediakan fasilitas sistem operasi.
Tujuan Adanya Sistem Operasi
1. Menunjukkan lingkungan dimana seorang user dapat mengeksekusi program-programnya.
2. Membuat sistem komputer nyaman untuk digunakan.
3. Mengeffisienkan hardware komputer.
Fungsi Dan Sasaran Sistem Operasi
1. Pengelola seluruh sumber daya sistem komputer (sebagai resource manager).
2. SO sebagai penyedia layanan (extended/virtual machine).

B.3. Setelah selesai merakit PC maka langkah selanjutnya adalah instalasi Sistem Operasi atau OS. Yang harus diperhatikan dalam menginstal / menginstal ulang windows xp :
1. Siapkan CD Instal Windows XP yang bootable (cd windows xp yang bisa booting/bootable). Jika CD windows xp tidak bootable maka anda terlebih dahulu harus menginstal windows 98, baru kemudian menginstal windows xp biasa (seperti menginstal program) dan jangan lupa ingat dan catat serial numbernya.
2. Yang pasti computer anda harus ada CD roomnya, jika belum beli dulu....
3. Backup data/documents apa saja yang menurut anda penting yang ada didalam drive C ke drive lainnya misal ke drive D. Karena ini ada adalah instalasi pertama maka anda tidak usah membacup data Karena anda belum mempunyai data di harddisk, namun jika ada data dalam hardisk dan anda ingin menginstall ulang komputer maka sebaiknya data tersebut di backup, kecuali apabila anda merepair/memperbaiki maka data/program yang ada di drive C tidak akan hilang
4. Siapkan CD driver yang dibutuhkan oleh computer anda, seperti driver sound,
motherboad, dan driver VGA card atau mungkin juga LAN card.
5. Jika anda perokok siapkan rokok terlebih dahulu supaya tidak bosen, karena instalasi memakan waktu kurang lebih setengah jam (tergantung kecepatan computer anda).
 
6. Proses Instalasi instalasinya adalah sebagai berikut :
1. Masukan CD installer Windows Xp kedalam CD room anda.
2. Restar computer.
3. pilih booting awal ke CD room. Untuk mengganti booting awal ke CD room anda bisa masuk ke bios dengan cara restart computer lalu tunggu tulisan Pres Del to enter setup, dan anda harus menekan tombol Del yang ada di keyboard.




Posted by Welcome to PADEPOKAN SINKANG PERJENGGOTAN BERDARAH IV (PSPB IV) ! at 15:21 0 comments Links to this post   

Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan segala aturan yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !!!

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database !  Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, membuat Data Source dahulu;  Kedua, membuat Main Document;  Ketiga, menggabungkan keduanya ?  Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source;  Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ?  Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah  yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ?  Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya,  termasuk Open Source Software  (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher  ?  Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu  ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda !  Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source"  dan Software "Close Source" ?

Selamat mengerjakan !   Pelajar Sejati, Perjuangannya ? Berkelanjutan !   Pelajar Semelekete, Perjuangannya ? Berhenti !

jawab

1. Mail merge , merupakan salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara

2.  Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu tahapan.a. Membuat dokumen dalam bentuk kata isian.b. Membuat tabel database.c. Mengisi database.d. Menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. 

3. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis(Cara JADUL).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

4. Manfaat Database

Selain sebagai pengolah data, Database juga digunakan untuk:

a. Menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi.

b. Mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas.

c. Mudah memodifikasi informasi yang ada.

d. Mengurangi adanya data ganda.

e. Data terpusat dan mudah dikelola.

5. Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:

SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
MS Access, dibuat oleh Microsoft.
Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
DB2, dibuat oleh IBM.
Masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.

6. Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source

• Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
  Tahap II Membuat Dokumen Master
• Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
  Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
  Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
  Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
• Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
  
• Selanjutnya kita akan memilih data source.
• Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
• Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
• Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
• Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
• Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama 
• Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
  Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.

  7. Membuat Dokumen Master

• Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
  Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
  Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
  
• Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
• Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
  
• Selanjutnya kita akan memilih data source.
• Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
• Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
• Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
• Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
• Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
• Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
  Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.
  

 8. Buatlah sebuah tabel yang berisi nama dan alamat orang yang akan dikirim surat, simpan dengan nama Data.docx.

9.


11. Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.


12. tidak bisa karena kita harus membuat main document dan data source terlebih dahulu baru keduannya digabunggkan menjadi satu.

13. Klik icon save – ketik nama file dari mail merge – klik save – hasil penyimpanan di cut ke folder yang telah disediakan

15. klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali


16. klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali


17. bisa. klik drive – klik 2 kali dokumen mailmerge – edit sesuka hati


18. bisa. Klik drive - klik kanan dokumen mailmerge – pilih dan klik copy – masuk
Kedalam drive yang akan ditempatkan atau masuk pada Ms. word –klik kanan paste


19. bisa. Klik drive – klik kanan dokumeen mailmerge – pilih dan klik delete


20.microsoft outlook


21 microsoft excel, power point, access, publisher, outlook dan lainn-lain


22 microsoft office, produsennya adalah microsoft coorporation


23.open source software karena tersedia dalam bentuk kode sumber yang kode sumber dan hak-hak tertentu lainnya yang biasanya disediakan untuk hak cipta pemegang disediakan di bawah lisensi perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mempelajari, mengubah, dan meningkatkan kinerja perangkat lunak. Open source licenses often meet the requirements of the Open Source Definition . lisensi Open source sering memenuhi persyaratan Definisi Open Source


24. tidak bisa karena Ms.Excel, Ms. Power point , Ms Outlook, dan Ms Publisher bukan program pengolah kata sedangkan mailmerge merupakan pengolah kata


25. tidak bisa karena program tersebut khusus untuk microsoft word


26. 1. Mudah dan cepat dalam meembuat undangan
2. tidak memakan banyak waktu
3. Tidak melelahkan tangan


27 ya karena setiap dokumen mempunyai beberapa perbedaan di mail margenya contohnya adalah Nama, alamat, ttl, Dan lain-lain


28 Klik copy paste dokumen mail merge dan letakkan di Ms.Word. Kemudian tekan Ctrl-P dan tentukan halaman dan bayak halaman yang diprint. Klik OK Sebelumnya hidupkan dulu mesin Printnya


29. BISA


30. PDF Adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital


31. PDF (PORTABLE DOKUMENT FORMAT)


32.  Tujuan BUAT dokumen PDF :
PDF/X. Standard ini merupakan sub-bagian dari format PDF yang digunakan oleh industri percetakan.
PDF/E. Kalo format PDF yang satu ini khusus ditujukan untuk enginer atau teknisi.
PDF/A. Standard ini khusus ditujukan untuk dokumen-dokumen yang akan dijadikan arsip.
PDF/UA. Saat tulisan ini dibuat... konon... standard yang satu ini masih dalam tahap drafting atau perancangan. Standard ini dibuat dengan tujuan untuk membuat format PDF yang Universal.

33. Software dari Microsoft word

34. Dengan cara membeli di vendor distributor center bias di Surabaya atau Jakarta

35. Beberapa kelebihan penggunaan software opensource yang telah banyak dikenal adalah :-Dapat melihat Source Code-Modifikasi dan distribusi ulang source code-Memungkinkan tidak tergantung pada satu vendor-Tidak menggunakan format data yang proprietary-Memungkinkan integrasi antar produk-Mengurangi biaya lisensi software
Selain itu ada beberapa hal yang menjadi penghambat penggunaan software open source pada sebuah organisasi. Hal yang terutama adalah tidak adanya bentuk support sales, marketing dan hal-hal yang mendukung penjualan. Hal ini biasanya menjadi pertimbangan bagi sebuah organisasi untuk mengimplementasikan software opensource. Namun sekarang ini perusahaan besar seperti IBM dan HP membundling produk opensource dengan produk close source mereka. Seperti Websphere dengan Apache, Oracle dengan Linux, SAP dengan MySQL. Software opensource di pasarkan dan di jual dengan cara yang berbeda. Namun justru hal tersebut menjadi kekuatan opensource. Secara terpisah sofwtare opensource mempunyai price/performance terbaik di kelasnya. Secara bersama-sama software opensource menawarkan solusi yang terintegrasi. Software opensource telah membuktikan keunggulan di bandingkan close source dengan metode pengembangan dan pengujian yang unik. Keunggulan close open sourtce aman dari penjarahan orang lain dan kelemahannya jarang diminati oleh banyak orang.

http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com
 

 

Review of Middle Test 2

Lesson : ICT Day/Date : Wednesday, 03 15 2011
Monday, 11 04 2011
Class/Program : X-C/Core Session : 2
Semester : 2 (even) Hour : 08.40-10.10
Name : Mujaffar Tohar (21)




Please answer the following questions, short, and right! Please useful english version!

QUESTION :

1. Please, specify and each function about all the members of Microsoft office 2007 !
2. Please, specify and each function about all the members of pull down menu in Ms Word 2007!
3. Please, specify and each function of office button in MS Word 2007!
4. Please, specify all the member of View Menu in Ms Word 2007!
5. Please, specify the advantage of managing file in Ms Word 2007!



NOTICE !
Strictly forbidden to operate a Laptop, Notebook, Netbook, and similar!!!!!!


ANSWER :

1. * Microsoft Office Excel 2007 to analyze your business information, create worksheets, and track
time,costs, resources, and people
* Microsoft Office Word 2007 to create, manage, store, and convert documents
* Microsoft Office Publisher 2007 to produce professional publications
* Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager to manage customers, contacts, and
sales
* Microsoft Office PowerPoint 2007 to create dynamic sales presentations
* Microsoft Office Accounting Express 2008 to save time, organized, and do business online with a
complete accounting solution for small businesses
* Microsoft Access 2007 to create a database and then filter, sort, form a graph, and visualize business
information
* InfoPath 2007 to lower the cost of transaction execution and business process technology with advanced
electronic form
* Communicator 2007 to communicate more easily with colleagues and clients in locations and different
time zones using a variety of communication techniques that include instant messaging, voice, and video
* Groove 2007 to collaborate with others in a dynamic in a single workspace that unites all members of the
team, tools, documents, and information
* OneNote 2007 to gather and organize handwritten notes, audio and video recordings, Web research,
screen clippings, pictures, etc. all in a single location.


2.Pull down menu :
Find, find text in the document
Go to, navigate to specific place in the document
Select Object, Change to the selection cursor, so that you can select and
move ink and other objects in the document


3. a. New, to make a new document
    b. Open, to open a document
    c. Save, to save an updated document
    d. Save as, to save an unnamed document or to save an old document with a new name
    e. Print, print a document
    f. Prepare, to prepare a document to be distributed
    g. Send, to send a document to another person
    h. Publish, to distributed a document to another person


4. Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, Zoom, 100%, One Page,Two Pages, Page Width.


5. To Make documents such as, letters, reports, and booklets.

Evalution Of Chapter 5

A. MULTIPLE CHOICE


1. A

2. C

3. D

4. B

5. B

6. D

7. A

8. C

9. C

10. B


B. ESSAY


1. What is the difference between first line indent and hanging indent?

2. How to insert a new column in a table?

3. a. What is ribbon?

b. Name parts of the ribbon

4. a. How to set the spacing in a script?

b. Name type of scripts.

5. Explain briefly on how to make a mass letter using the mail merge facility.


ANSWER


1. First line indent’s function is to align according to preference, either letters or numbers on the first line of a word or a sentence that has been blocked. And the hanging indent is to align according to preference on the letter or number on the second line, third and so on within a blocked sentence.

2. The steps to insert a new column in a table:

a. Place the cursor on a table that will be inserted a column

b. Click the Layout tab; look in the Rows & Column group.

c. If we are to insert a column on the right side of the table, click Insert Right, whereas to insert a new column on the left side, click Insert Left.

3. a. Ribbon is a bar that contains icons to support word processing.

b. Home, Insert, Page Layout, Reference, Mailings, Review, View.

4. a. TO set the spacing in a script:

· Highlight the text to be changed

· Click on the Home tab; choose a dialog box launcher on the Paragraph group.

· On the Paragraph dialog box, click indent and Spacing

· Choose one of the spacing following options

· Click OK to set spacing according to the preference.

b. Table, Graph, Picture, and Diagram Variations

5. To make a mass letter using the mail merge we just have to make one main document and database with the Mail Merge and it repeatedly according to the number of inputted database.

Evalution Of Semester 2

A. MULTIPLE CHOICE

1. A
2. E
3. A
4. D
5. B
6. C
7. A
8. C
9. A
10. A
11. C
12. A
13. A
14. C
15. A
16. D
17. A
18. D
19. -
20. B
21. B
22. D
23. C
24. A
25. E
26. D
27. A
28. A
29. B
30. A

B. Essay
1. Explain how to change a desktop background.
2. What is the use of a screen saver ?
3. Name and explain briefly the device that can enhance the picture quality.
4. What is the advantage of managing file?
5. How to cancel a deletion in the recycle Bin?
6. Name and explain the briefly about the control size button/
7. What is the Print preview icon for?
8. What icon used for writing mathematical equations or formulas?
9. Describe the steps to create page numbers.
10.How to set a distance among sentences?

ANSWER
1. To change a desktop background can be done by double-clicking Personalization icon on Control Panel. Then click Desktop Background and choose a picture to set as the background display in monitor and click OK.
2. Screen saver is to maintain the monitor display.
3. The device that can enhance the picture quality is monitor and VGA card. The resolution will be higher when using a non-board (outside the motherboard) VGA card, which based on AGP (Accelerated Graphics Port) or PCI Express.
4. The advantage of management file:
- For human : We can know where the file has place with easy
- For computer : To shorten the working power because it work without we must click much time to find where the file had store, beside it the management of file for save the file or data on storage data (Hard Disk, UFD, CDROM,etc), manipulating file's copy, change, delete and so on.
5. The steps to cancel deleting file or folder that had store in Recycle Bin we can do these :
- Choose the Rcycle Bin icon on the Folder panel.
- Choose the file or folder to cancel the delection.
- Next, from the ,menu pop up by right clicking the file, choose Restore.
6. These are three control size button, namely :
a. close, to close the window
b. Restore, to re-show the previous size button.
c. Minimize, to hide the window.
7. To preview and make changes to page before printing.
8. For writing mathematical equations of formulas we can click Equation icon on Insert tab, group of symbols
9. Here is how to add page numbers :
- Click insert tab.
- Click Page number until the page number location option appears.
- From those options, we determine the page number position, for example to put the page number on the bottom of the page, choose the Bottom of Page (Footer). Then, choose the preferred format.
- To set the number format, click the Insert tab then click Page Numbers then choose the format Page Number icon until the Page Number Format dialog box appears.
- To choose the numbering format, click the arrow below the Number Format and set the numbering format.
- Click the OK button to close the Page Number Format dialog box.
- Click OK to finish the page number and its format setting.
10. to set a distance among sentences of paragraph :
. Highlight the text to be changed

· Click on the Home tab; choose a dialog box launcher on the Paragraph group.

· On the Paragraph dialog box, click indent and Spacing

· Choose one of the spacing following options

· Click OK to set spacing according to the preference.

Final Evaluation

A.Multiple Choice

1. A. Utility
2. B. Microsoft Excel
3. B. Binary digit
4. E. ROM
5. D. RAM
6. E. Speaker
7. A. WAN
8. D. Wireless
9. E. Perangkat pembuangan
10.D. Print
11.A. Pengolah angka (excel)
12.A. setting monitor
13.B. sistem RAM
14.A. Insert
15.D. control size button
16.A. View
17.B. klik Office button -> klik Open
18.C. membuat kalimat miring
19.E. Save
20.E. Insert In
21.B. Membatalkan perintah Undo
22.B. Insert -> Table
23.D. Mailing
24.D. Styles
25.B. (Picture)
26.D. AutoCorrect
27.A. untuk memilih ukuran huruf
28.B. scroll bar
29.B. Microsoft Office
30.C. Format Paragraph
31.E. (picture)
32.A. WordArt
33.A. (picture)
34.B. symbol
35.C. shut-down